بيئة عمل وثقافة أي شركة هي شخصيتها والقيم التي تقوم عليها، وتشمل أيضا الأهداف التي يتقاسمها أعضاء فريق العمل. بيئة العمل هي التي تساعد أعضاء الفريق إما على زيادة أو انخفاض الانتاجية في عملهم. لهذا من المهم لكل منشأة وقائد السعي لبناء بيئة عمل إيجابية تكون فيها الانتاجية عالية.
يمكنك العمل على بناء بيئة عمل إيجابية من خلال:
- تبنى وادعم مفهوم الاستقلال والمسؤولية الفردية لأعضاء الفريق.
- كون رؤية وهدف واضح للمنشآت واحرص على أن يكون الجميع على معرفة بذلك.
- تواصل وكون علاقة جيدة مع كل فرد من أعضاء فريقك.
- احرص على بناء ثقافة إيجابية وطورها وحافظ عليها.
- أظهر للفريق مدى أهمية هذه الثقافة وأثرها على الفريق والمشاة.
- كون وتبنى بعض العادات والطقوس التي تدعم بيئة العمل للعالية الإنتاجية الخاصة بك.
- حدد القيم والممارسات التي تعرف بيئة العمل التي تريدها.
- حدد بوضوح ماهي النتائج التي تريد تحقيقها, وانشر فهما عاما للمعايير التي تقاس بها هذه الأهداف.
- ابنِ فهما عاما للبيئة العالية الإنتاجية في بيئة العمل.
- احرص على التواصل بشكل دوري مع أعضاء الفريق بخصوص التقدم في العمل.
- كافئ الأداء الجيد والمحققة للنتائج المرجوة التي تدعم وتعكس البيئة التي تريدها.
- احرص على أن تكون كل الإجراءات والوسائل تشجع على البيئة التي تريدها.
- القادة لهم تأثير كبير على بيئة العمل, لذا احرص على أن تتصرف وفقا للبيئة التي تريد بنائها.
أهم ثلاث عوامل شائعة تؤثر على الإنتاجية هي:
- 32% عدم وضوح الأهداف, وقلة التواصل بين أعضاء الفريق, والاجتماعات غير الفعالة.
- 29% التسويف وتأجيل الأعمال.
- 31% عدم وضوح الأولويات.
ولحل مشكلات انخفاض الأداء والإنتاجية في بيئة العمل الخاصة بك عليك أن:
- يعمل أغلب الموظفين لمدة 45 ساعة في الأسبوع 17 ساعة منها ليست ذات علاقة بالعمل – لتحسين ذلك عليك أن تطرح الأسئلة وأن تجعل كل قنوات الاتصال متاحة لهم.
- 55% من الموظفين يربطون إنتاجيتهم مباشرة بالبرامج التي يعملون عليها – لذا عليك أن تحرص على أن تكون البرامج المستخدمة للعمل مناسبة لك ولموظفيك واحرص أيضا على أن تقدم لهم التدريب اللازم باستمرار.
